CERFA 15973-01 : Convention conclue entre le jeune au pair et la famille d'accueil

Convention jeune au pair et famille d'accueil, à quoi sert le CERFA 15973*01

Le CERFA 15973*01 correspond à la convention conclue entre le jeune au pair et la famille d'accueil. Il s'agit du document administratif utilisé pour formaliser l'accord passé entre les deux parties lorsque l'accueil s'inscrit dans le cadre du séjour d'un jeune au pair en France.

Ce formulaire concerne les particuliers, plus précisément les familles qui accueillent un jeune au pair et les personnes étrangères qui viennent ou résident en France dans ce cadre. Son existence répond à un objectif simple : permettre de prouver qu'un accord réel, écrit et signé existe entre la famille d'accueil et le jeune au pair, notamment pour les démarches liées au séjour.

La description officielle précise deux situations :

• si l'étranger réside hors de France, la convention signée est présentée au consulat compétent pour la délivrance du visa ;
• si l'étranger est déjà admis au séjour en France, la convention est présentée à la préfecture du lieu de résidence lors du renouvellement du droit au séjour.

Autrement dit, ce CERFA n'est pas un simple document interne entre particuliers. Il a une vraie portée administrative. Il permet à l'administration de vérifier qu'il existe bien un cadre d'accueil identifié, avec des engagements réciproques, dans le contexte spécifique du séjour au pair.

Le formulaire est référencé par la DILA sous l'identifiant R18919. La dernière vérification des informations officielles mentionnées ici date du 14 avril 2026. En l'absence de notice associée, il est particulièrement utile de préparer soigneusement les informations à inscrire avant de compléter le document.

Qui est concerné par cette convention

La famille d'accueil

La convention s'adresse d'abord à la famille d'accueil qui souhaite recevoir un jeune au pair à son domicile. Elle sert à encadrer la relation avec la personne accueillie et à matérialiser les éléments essentiels de cet accueil dans un document opposable à produire devant l'administration si nécessaire.

Pour la famille, le formulaire est important car il accompagne une démarche qui touche au séjour d'un ressortissant étranger. Un document incomplet, imprécis ou non signé peut compliquer l'instruction du dossier par le consulat ou par la préfecture.

Le jeune au pair étranger

Le formulaire concerne également le jeune au pair étranger. Selon sa situation, la convention peut être utilisée :

• pour une demande de visa, lorsqu'il vit encore à l'étranger ;
• pour un renouvellement du droit au séjour, lorsqu'il réside déjà en France.

Le document joue donc un rôle central dans la justification de la situation administrative du jeune au pair. Il ne suffit pas d'avoir trouvé une famille d'accueil, encore faut-il être en mesure d'en apporter la preuve dans la forme attendue.

Une démarche entre particuliers, avec un usage administratif

Il est utile de bien comprendre la nature de ce CERFA. Il est conclu entre deux parties privées, la famille d'accueil et le jeune au pair, mais il est destiné à être présenté à une autorité administrative. Cette double dimension impose de rédiger la convention avec rigueur. Le contenu doit être cohérent, sincère et conforme à la réalité de l'accueil prévu ou en cours.

Dans quelles démarches le CERFA 15973*01 est utilisé

Pour une présentation au consulat en vue du visa

Lorsque le jeune au pair réside hors de France, la convention signée doit être présentée au consulat compétent pour la délivrance du visa. Elle fait alors partie des éléments qui permettent d'établir le cadre du séjour envisagé en France.

Dans cette hypothèse, il est prudent de finaliser la convention avant tout dépôt de dossier, afin d'éviter les incohérences entre les informations figurant sur ce document et celles déclarées dans les autres pièces remises au consulat.

Pour un renouvellement en préfecture

Lorsque l'étranger est déjà admis au séjour en France, la convention est présentée à la préfecture du lieu de résidence pour le renouvellement de son droit au séjour. Le document permet alors de montrer que le cadre de l'accueil existe toujours ou qu'il a été convenu dans des conditions formalisées.

Dans la pratique, cela signifie qu'une convention imprécise ou signée trop tardivement peut fragiliser le dossier. Il est donc préférable d'anticiper sa rédaction et de vérifier que chaque information reflète la situation réelle au moment de la demande.

Pourquoi ce document est indispensable

Ce formulaire sert à sécuriser la relation entre les parties et à donner à l'administration un document de référence. Il permet d'éviter les accords purement verbaux, difficiles à prouver. Il contribue aussi à clarifier le cadre dans lequel le jeune au pair est accueilli.

Comme il n'existe pas de notice associée mentionnée dans les données officielles, beaucoup d'usagers hésitent sur la manière de compléter correctement ce type de document. C'est précisément dans ce genre de démarche que Startdoc peut être utile, en mettant à disposition un formulaire structuré et plus simple à prendre en main pour limiter les oublis au moment de constituer le dossier.

Comment remplir correctement la convention

Identifier clairement les deux parties

La première exigence est de renseigner avec précision l'identité du jeune au pair et celle de la famille d'accueil. Les noms, prénoms et coordonnées doivent être cohérents avec les autres documents du dossier, notamment ceux qui seront produits au consulat ou à la préfecture.

Une différence d'orthographe, un prénom incomplet ou une adresse mal recopiée peuvent suffire à créer un doute sur la validité de la convention. Il faut donc vérifier chaque donnée avec attention avant la signature.

Décrire un accord réel et cohérent

La convention a vocation à retranscrire un accord effectif. Il ne s'agit pas de remplir un formulaire de manière abstraite. Les informations inscrites doivent correspondre à une situation concrète, connue et acceptée par les deux parties.

Avant de compléter le CERFA, il est recommandé que la famille d'accueil et le jeune au pair se soient entendus sur l'ensemble des points pratiques de l'accueil. Même si les métadonnées disponibles ne détaillent pas le contenu exact de chaque rubrique, l'esprit du document impose de ne rien laisser au hasard.

Relire avant signature

Une relecture complète est indispensable avant de signer. Cette étape permet de vérifier :

• que toutes les rubriques sont renseignées ;
• que les informations sont lisibles ;
• que les données sont cohérentes d'une page à l'autre ;
• que les signatures sont apposées aux emplacements prévus ;
• que la version utilisée est bien le CERFA 15973*01.

Un formulaire partiellement rempli ou non signé risque d'être considéré comme inexploitable. En matière de visa ou de séjour, mieux vaut éviter tout dossier incomplet.

Conserver un exemplaire

Chaque partie a intérêt à conserver un exemplaire de la convention signée. Cela permet de disposer d'une preuve du contenu de l'accord, en cas de demande de l'administration ou de besoin de vérification ultérieure.

La conservation d'une copie est aussi utile lorsque la convention doit être transmise à plusieurs interlocuteurs ou réutilisée dans le cadre d'une démarche ultérieure relative au séjour.

Pièces et documents à préparer autour de la convention

Les métadonnées officielles ne donnent pas la liste précise des pièces justificatives à joindre avec ce CERFA. Il serait donc imprudent d'affirmer qu'un document particulier est systématiquement exigé dans tous les cas. En revanche, dans une démarche de visa ou de renouvellement de séjour, il est logique de préparer un dossier complet et cohérent autour de la convention.

À titre pratique, il est utile de distinguer ce qui relève du formulaire lui-même et ce qui relève du dossier administratif dans lequel il s'insère.

Pour connaître la liste exacte des pièces à produire dans votre situation, il convient de se reporter aux indications données par le consulat compétent, par la préfecture concernée, ou par la page officielle de Service-Public.fr associée à ce formulaire.

Les erreurs les plus fréquentes à éviter

Utiliser la convention trop tard

Un réflexe fréquent consiste à ne préparer la convention qu'au moment du dépôt du dossier. C'est une erreur. Ce document doit accompagner l'organisation de l'accueil, pas simplement servir de pièce de dernière minute. Une convention rédigée dans la précipitation peut contenir des incohérences ou des oublis.

Signer sans avoir tout vérifié

La signature ne doit intervenir qu'après contrôle complet des informations. Une fois le document signé, toute correction peut nécessiter de refaire le formulaire ou de faire signer à nouveau les parties. Il est donc préférable de tout relire en amont.

Présenter des informations contradictoires

Le point le plus sensible, dans un dossier administratif, reste la cohérence d'ensemble. Si la convention mentionne une adresse, une identité ou une situation qui diffère de celles indiquées dans les autres documents, l'administration peut demander des explications complémentaires.

Il faut notamment être attentif à l'orthographe exacte des noms, aux prénoms dans le bon ordre, et à l'adresse du lieu de résidence concerné.

Oublier qu'il s'agit d'un document administratif

Parce qu'il s'agit d'un accord entre particuliers, certains usagers le traitent comme un simple écrit privé. En réalité, ce CERFA est destiné à une autorité administrative. La présentation doit donc être soignée, les mentions lisibles et les informations vérifiables.

Ne pas vérifier la source officielle

Les règles applicables à une demande de visa ou à un renouvellement de séjour peuvent évoluer. Même si le formulaire a été identifié et vérifié au regard des métadonnées officielles disponibles, il reste essentiel de consulter la fiche correspondante sur Service-Public.fr et les consignes de l'administration compétente avant le dépôt du dossier.

Bonnes pratiques pour sécuriser votre dossier

Préparer les informations avant de remplir le CERFA

La méthode la plus sûre consiste à rassembler en amont les éléments nécessaires, identité complète des parties, adresse exacte, situation administrative du jeune au pair, et destination du dossier, consulat ou préfecture. Cela évite les hésitations au moment de compléter la convention.

Rédiger de façon lisible et sans rature

Si le formulaire est rempli à la main, il faut écrire de manière lisible et éviter les ratures. Si une erreur importante est commise, mieux vaut recommencer proprement. Un document clair facilite l'examen du dossier.

Vérifier l'adéquation avec la démarche en cours

Le rôle du CERFA n'est pas identique selon que le jeune au pair demande un visa depuis l'étranger ou sollicite un renouvellement de son droit au séjour en France. Avant le dépôt, il est utile de vérifier que la convention correspond bien à la démarche engagée et qu'elle sera remise au bon interlocuteur.

Conserver la traçabilité des échanges

Même si cela ne remplace pas le formulaire, garder une trace des échanges entre la famille d'accueil et le jeune au pair peut être utile pour reconstituer le contexte en cas de besoin. Cela permet aussi de s'assurer que les informations inscrites dans la convention reflètent bien l'accord conclu.

Ce qu'il faut retenir sur le CERFA 15973*01

Le CERFA 15973*01 est le document de référence pour formaliser la convention entre un jeune au pair et sa famille d'accueil. Il concerne des particuliers, mais il s'inscrit dans des démarches administratives sensibles, en particulier pour l'obtention d'un visa ou le renouvellement d'un droit au séjour.

Son utilité est directe : donner une base écrite, signée et présentable à l'administration. Sa bonne rédaction suppose de la rigueur, d'autant plus qu'aucune notice n'est indiquée dans les métadonnées officielles disponibles. Il faut donc porter une attention particulière à l'identité des parties, à la cohérence des informations et à la qualité formelle du document.

Avant toute transmission au consulat ou à la préfecture, une vérification finale du formulaire et des pièces du dossier reste indispensable. En cas d'incertitude sur les justificatifs à joindre ou sur les modalités exactes de dépôt, la source la plus sûre demeure la page officielle de Service-Public.fr relative à la référence R18919.