CERFA 11126-17 : Demande d'admission préalable inscription en 1ère année de licence ou de paces dans une université française pour l'année universitaire 2018-2019

Le CERFA 11126*25, le dossier vert pour une première admission en licence à l'université

Le CERFA 11126*25 correspond au dossier vert de demande d'admission préalable en université pour l'année 2026-2027. Il concerne la première inscription en première année de licence dans une université française, et vise aussi les candidatures en Paces telles qu'indiquées dans son intitulé officiel. Ce formulaire administratif s'adresse à un public bien précis : les étudiants étrangers non ressortissants de l'Union européenne, de l'Espace économique européen ou de la Confédération suisse, qui résident déjà en France.

Il s'agit d'un document central dans la procédure dite de demande d'admission préalable, souvent abrégée DAP. Cette formalité permet aux universités d'examiner le parcours scolaire du candidat, son niveau de français, la cohérence de son projet d'études et les pièces justificatives fournies avant d'autoriser une inscription en licence.

Le formulaire officiel porte l'identifiant DILA R1278 et a été vérifié par l'administration au 15 décembre 2025. La source de référence reste la fiche Service-Public.fr associée au dossier vert.

À qui s'adresse exactement ce formulaire

Le dossier vert n'est pas destiné à tous les étudiants étrangers. Il ne doit être utilisé que si plusieurs conditions sont réunies :

• vous habitez en France au moment de la demande,
• vous n'êtes pas ressortissant d'un État membre de l'Union européenne, de l'Espace économique européen ou de la Suisse,
• vous demandez une première inscription en première année de licence dans une université française,
• vous n'avez pas obtenu et ne préparez pas le baccalauréat français ou le baccalauréat européen.

Autrement dit, ce CERFA ne sert pas aux étudiants qui relèvent d'une autre procédure d'admission, ni à ceux qui disposent déjà d'un diplôme ouvrant une voie distincte d'inscription. Si votre situation est particulière, il est prudent de vérifier votre cas sur Service-Public.fr ou auprès du service de scolarité de l'université visée.

Pourquoi la demande d'admission préalable est obligatoire

La DAP permet à l'université d'apprécier si votre parcours antérieur vous donne accès à l'enseignement supérieur dans votre pays, si votre niveau académique est compatible avec la formation demandée et si votre maîtrise du français est suffisante pour suivre des études universitaires. Le formulaire s'appuie sur les articles D.612-11 à D.612-18 du code de l'éducation.

Le dossier vert joue donc un double rôle. D'une part, il formalise votre candidature. D'autre part, il sert de support de circulation entre les établissements, avec plusieurs feuillets réservés au suivi par l'université, à la réponse d'admission et à la vérification linguistique.

Combien de vœux pouvez-vous formuler

Le formulaire prévoit jusqu'à trois vœux d'inscription. Vous pouvez demander :

• une seule mention de licence dans trois universités différentes,
• trois mentions différentes dans la même université,
• trois mentions différentes dans trois universités différentes.

Les commissions pédagogiques examinent toutefois la cohérence du projet d'études. Il ne suffit donc pas de multiplier les choix, encore faut-il que les formations visées aient un lien logique avec votre parcours et votre objectif professionnel.

Le formulaire officiel attire aussi l'attention sur les capacités d'accueil limitées dans les académies de Paris, Créteil et Versailles. Il est vivement conseillé d'inscrire au moins un choix en dehors de ces académies.

Comment remplir le dossier vert 2026-2027 sans erreur

Le CERFA 11126*25 comporte plusieurs feuillets. En pratique, le candidat remplit surtout les parties relatives à son identité, à ses choix de licence, à sa situation scolaire ou universitaire et à ses motivations. D'autres pages sont réservées à l'université pour l'enregistrement du dossier, le suivi administratif, la réponse et le test linguistique.

Le feuillet A, coeur de la candidature

Le feuillet A concentre les informations essentielles. Il doit être complété avec soin, en lettres lisibles et avec des informations parfaitement cohérentes avec les justificatifs transmis.

Vos données personnelles

La première rubrique concerne votre état civil et vos coordonnées :

• nom en lettres majuscules,
• prénom,
• sexe,
• nationalité,
• pays de naissance,
• date de naissance,
• adresse complète en France,
• code postal et commune,
• numéro de téléphone,
• adresse électronique.

Cette partie doit être rigoureusement exacte. Une erreur d'adresse, d'e-mail ou de numéro peut retarder la réception d'une convocation au test linguistique ou d'une réponse d'admission.

Le choix des formations demandées

Vous devez indiquer précisément la mention de licence demandée et l'université qui la propose, ainsi que la modalité d'enseignement, sur place ou à distance lorsque cette possibilité existe. Le formulaire insiste sur la nécessité de vérifier au préalable que la formation demandée est bien ouverte dans l'université choisie.

Certaines mentions exigent une précision complémentaire :

• pour la mention LEA, il faut indiquer les deux langues choisies, hors français,
• pour la mention LLCER, il faut préciser la langue choisie, hors français,
• pour la mention Lettres-langue, il faut également préciser la langue choisie, hors français.

Une désignation imprécise de la formation peut fragiliser le dossier. Il est préférable de reprendre l'intitulé officiel utilisé par l'université.

Identifier votre situation scolaire ou universitaire

La partie 3 du dossier est souvent celle qui pose le plus de difficultés. Le formulaire distingue plusieurs hypothèses selon que votre diplôme de fin d'études secondaires donne ou non un accès direct à l'enseignement supérieur dans votre pays, et selon que vous préparez encore ce diplôme ou l'avez déjà obtenu.

Le bon réflexe consiste à déterminer d'abord si, dans votre pays d'origine ou dans le pays où vous avez suivi vos études secondaires, le diplôme de fin d'études secondaires permet directement d'accéder à l'enseignement supérieur dans la formation demandée. Ensuite, vous choisissez la sous-rubrique correspondante.

Le dossier précise que si vous relevez des cas B1 ou B2, vous devrez accomplir les démarches permettant d'obtenir l'accès à l'enseignement supérieur de votre pays dans la formation concernée, par exemple un examen spécial ou un entretien sur dossier si le système local l'exige.

La rubrique motivations, une partie décisive

Le formulaire indique expressément que cette rubrique est obligatoire et que les universités y sont particulièrement attentives. Il ne s'agit pas d'un simple espace libre à remplir rapidement. C'est l'endroit où vous devez rendre votre projet compréhensible, crédible et cohérent.

Vous devez notamment expliquer :

• ce que vous attendez des études choisies,
• la profession envisagée,
• les raisons d'un éventuel changement d'orientation,
• pourquoi vous souhaitez étudier en France, dans la région et dans les établissements demandés.

Une bonne rédaction doit rester simple, personnelle et précise. Évitez les formules vagues. Reliez votre parcours antérieur, votre niveau d'études, vos centres d'intérêt et votre projet professionnel à la licence demandée. Si vous joignez une lettre de motivation sur papier libre, veillez à ce qu'elle reste cohérente avec ce qui est écrit dans le formulaire.

Pour ce type de dossier universitaire, beaucoup de candidats perdent du temps à reformuler plusieurs fois leur candidature ou à craindre une erreur matérielle. C'est précisément dans ces démarches sensibles que Startdoc peut être utile, avec un document structuré et pré-rempli qui aide à se concentrer sur le fond du projet plutôt que sur la mécanique du formulaire.

Signature et attestation sur l'honneur

En fin de rubrique, vous certifiez sur l'honneur l'exactitude des informations fournies. La date, le lieu et la signature ne doivent pas être oubliés. Un formulaire non signé peut être considéré comme incomplet.

Dépôt du dossier, test de français et suivi par l'université

Le dossier vert ne se limite pas à la première page de candidature. Il s'inscrit dans un calendrier précis et peut comporter une étape linguistique obligatoire.

Date limite de dépôt

Le formulaire officiel mentionne que le dossier doit être déposé ou envoyé par courrier recommandé avant le 15 décembre 2025 aux universités choisies. Cette échéance est essentielle. Un envoi tardif expose à un rejet du dossier, même si le contenu est sérieux.

Il est conseillé de ne pas attendre les derniers jours. Cela laisse le temps de corriger une pièce manquante, de résoudre un problème de traduction ou de recevoir des indications complémentaires de l'université.

Le TCF dans le cadre de la DAP

Sauf dispense, vous devez passer un test linguistique payant. Le feuillet E du CERFA concerne les épreuves de vérification linguistique, à savoir le TCF dans le cadre de la DAP, avec épreuve d'expression écrite obligatoire.

Le formulaire précise plusieurs points importants :

• vous êtes dispensé si vous avez déjà passé ce test depuis moins de 2 ans exactement,
• vous devez obligatoirement vous inscrire en ligne au TCF dans le cadre de la DAP avant le 15 décembre 2025,
• en parallèle, vous devez envoyer ou déposer votre dossier vert dans l'université où vous passerez le test,
• si vous résidez loin des universités demandées, vous pouvez passer le TCF dans une autre université plus proche de votre domicile.

L'examen comprend une épreuve de compréhension orale et écrite sous forme de questionnaire, ainsi qu'une épreuve d'expression écrite adaptée aux études universitaires. Le résultat linguistique doit figurer dans le dossier, sauf dispense mentionnée par l'université.

Convocation et présence à l'épreuve

Pour vous présenter au test, vous devez être muni :

• d'une pièce d'identité avec photographie,
• de la convocation renseignée par l'université,
• du récépissé, correspondant au feuillet F validé par le service universitaire.

Le document précise qu'un retard peut entraîner un refus d'accès à la salle d'examen. Il rappelle aussi qu'en cas de nouvelle tentative, un délai minimal de 30 jours entre deux sessions doit être respecté.

Réponse de l'université

Les feuillets B, C et D sont principalement réservés à l'administration universitaire. Ils permettent notamment :

• de dater la réception du dossier,
• de vérifier s'il est complet,
• d'indiquer si la demande est acceptée ou non,
• de mentionner le score au test linguistique ou la dispense,
• de formaliser la réponse motivée de l'université.

En cas d'acceptation, la décision est valable exclusivement pour la rentrée universitaire qui suit le dépôt du dossier, sous réserve de la présentation du diplôme et, le cas échéant, de l'attestation ouvrant droit aux études envisagées, accompagnée de sa traduction officielle.

Pièces justificatives, points de vigilance et erreurs à éviter

Le formulaire renvoie à une notice explicative pour le détail des pièces à joindre selon les situations A1, A2, B1, B2 ou B3. Aucune notice n'est jointe dans les informations ici reprises, il faut donc rester prudent et vous reporter à la documentation officielle fournie par l'administration ou par l'université concernée.

Les justificatifs à préparer

Le dossier indique clairement que les pièces dépendent de votre situation scolaire ou universitaire. En pratique, les universités demanderont généralement des éléments permettant de vérifier votre identité, vos diplômes, votre parcours et, selon les cas, votre droit d'accès à l'enseignement supérieur dans votre pays.

Le formulaire mentionne aussi expressément certains documents à produire lors de l'inscription définitive si la demande est acceptée :

• l'original du diplôme,
• si nécessaire, l'attestation ouvrant droit aux études envisagées,
• la traduction officielle de ces documents lorsqu'elle est requise.

Avant tout envoi, il est utile de vérifier si l'université attend des copies certifiées, des traductions par traducteur assermenté, des relevés de notes ou d'autres justificatifs complémentaires. En cas de doute, mieux vaut interroger le service scolarité que transmettre un dossier incomplet.

Les erreurs les plus fréquentes

Sur ce type de CERFA, certaines erreurs reviennent souvent et peuvent ralentir l'instruction du dossier, voire conduire à un refus.

• Choisir une mauvaise procédure : utiliser le dossier vert alors que votre situation relève d'un autre dispositif d'admission.
• Confondre les rubriques A et B : ne pas distinguer l'accès direct ou non à l'enseignement supérieur dans votre pays.
• Formuler des vœux incohérents : choisir des licences sans lien entre elles ni avec votre parcours.
• Renseigner une formation de manière imprécise : oublier la mention exacte ou la langue exigée pour certaines licences.
• Négliger la rubrique motivations : fournir un texte trop bref, trop générique ou manifestement copié.
• Oublier le test linguistique : ne pas s'inscrire à temps au TCF DAP ou penser à tort être dispensé.
• Déposer le dossier hors délai : l'échéance du 15 décembre 2025 doit être strictement respectée.
• Envoyer un dossier non signé : l'attestation sur l'honneur doit être datée et signée.
• Fournir des coordonnées inexactes : un e-mail erroné peut faire manquer une convocation ou une notification.

Conseils pratiques pour sécuriser votre candidature

Avant l'envoi du dossier, relisez chaque page en la confrontant à vos justificatifs. Vérifiez notamment l'orthographe de votre identité, l'uniformité des dates, les intitulés exacts de diplômes, les coordonnées et la cohérence des choix de licence. Il est également utile de conserver une copie complète de tout le dossier envoyé, y compris du récépissé tamponné lorsqu'il vous est remis.

Lorsque plusieurs universités sont visées, prenez le temps de comparer leurs formations, leurs attendus pédagogiques et l'existence réelle de la mention demandée. Le formulaire officiel insiste sur ce point, car une candidature dirigée vers une formation inexistante ou mal identifiée peut être écartée sans examen utile du fond.

Ce qu'il faut retenir pour le CERFA 11126*25

Le dossier vert 2026-2027 est le formulaire indispensable pour de nombreux étudiants étrangers résidant en France et souhaitant intégrer une première année de licence à l'université. Son remplissage exige de bien qualifier sa situation scolaire, de présenter un projet d'études cohérent et de respecter scrupuleusement le calendrier administratif.

Ce CERFA ne doit pas être traité comme une simple formalité. Les informations saisies, la qualité des motivations, la présence des justificatifs adaptés et le respect de la procédure linguistique pèsent directement sur l'examen du dossier par l'université. Pour une information toujours à jour sur les conditions d'utilisation du formulaire, le site Service-Public.fr et les universités concernées restent les références à consulter en priorité.